Externalisation administrative
Externalisez vos processus administratifs
Nous vous proposons une solution complète et personnalisée vous garantissant un gain de temps, une réduction des coûts, et une optimisation de vos opérations.
Les services proposés
Vous avez toutes les raisons d’opter pour l’externalisation administrative. Nous vous assurons un travail de haute qualité, effectué en toute fiabilité.
Externalisation RH
Optimisation de la gestion des ressources humaines, visant à déléguer tout ou partie des fonctions RH à un prestataire spécialisé. Elle permet aux entreprises de se recentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion efficace, conforme et professionnelle des obligations administratives, sociales et légales.
- Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, etc.)
- Gestion de la paie et déclarations sociales
- Recrutement et intégration des collaborateurs
- Formation et développement des compétences
- Conformité réglementaire et veille juridique
- Conseil en gestion des ressources humaines
Externalisation administrative
Allègement des tâches administratives, visant à confier la gestion quotidienne des opérations administratives à un prestataire externe. Elle permet de gagner en efficacité, en réactivité et en conformité, tout en libérant du temps pour se concentrer sur les activités stratégiques de l’entreprise.
- Gestion des documents et archivage
- Saisie et traitement des données
- Support administratif et secrétariat
- Gestion de la facturation et des paiements
- Suivi et relance des créances
- Gestion des appels et courriers
- Assistance à la gestion des contrats et formalités légales
Assistance technique
Soutien opérationnel sur le terrain, visant à fournir des compétences techniques spécifiques pour accompagner les projets ou renforcer les équipes en place. Elle permet de répondre rapidement à des besoins ponctuels ou durables en expertise, tout en garantissant la continuité et la qualité des opérations.
- Support administratif et logistique pour les entreprises étrangères
- Gestion des formalités légales et réglementaires
- Mise à disposition de personnel local qualifié
- Coordination des opérations sur le terrain
- Interface avec les administrations et partenaires locaux
- Suivi et reporting des activités
Pourquoi externaliser votre gestion administrative avec nous ?
Des outils essentiels pour votre réussite.
Expertise locale
Une connaissance approfondie des réalités administratives, culturelles et commerciales du Congo.
Fiabilité et transparence
Des services sur mesure, accompagnés de rapports détaillés pour assurer un suivi optimal.
Réseau local étendu
Des relations solides avec les institutions, fournisseurs et partenaires locaux pour accélérer vos démarches.
Engagement qualité
Une équipe professionnelle dédiée à la réussite de vos activités locales.
Confidentialité et sécurité des données
Nous assurons une gestion confidentielle et sécurisée de vos données administratives, grâce à des outils fiables et conformes aux normes en vigueur
Temps de réponse rapide
Assistance immédiate pour limiter les interruptions de service.
Tarification transparente
Nos tarifs sont adaptés à vos besoins spécifiques. Nous proposons :
- Des forfaits mensuels pour des services récurrents.
- Des prestations à la carte pour des besoins ponctuels.
Nous offrons également une première consultation gratuite pour analyser vos besoins et vous proposer un devis personnalisé.
Nous sommes prêts à vous accompagner pour simplifier votre gestion administrative et optimiser vos performances.
Notre méthodologie
Notre méthodologie repose sur une approche structurée et personnalisée, garantissant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client. .
Analyse des besoins
Évaluation de vos processus administratifs et des tâches à externaliser.
Proposition personnalisée
Élaboration d’un plan d’action adapté à vos besoins et à votre budget.
Mise en place
Intégration de nos services dans votre organisation, en coordination avec vos équipes.
Suivi et optimisation
Contrôle régulier de la qualité des services fournis et ajustements si nécessaire.
Des questions ?
Questions les plus fréquentes
Voici quelques questions fréquentes sur ce service.
Vous pouvez nous contacter directement avec les détails de votre demande (nombre de personnes, dates, services souhaités, etc.). Nous vous fournirons un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques.
Nos services incluent la gestion des formalités administratives locales, la représentation commerciale, la coordination de projets techniques, et la supervision des opérations quotidiennes sur place. Nous gérons également les aspects logistiques, comme les déplacements et l'hébergement pour vos collaborateurs.
Oui, nous proposons une gestion complète des projets locaux, en coordonnant les équipes et en assurant la bonne marche des opérations sur le terrain. Nous veillons à ce que votre entreprise soit représentée de manière professionnelle et conforme aux standards locaux.
La domiciliation d'entreprise permet de bénéficier d'une adresse professionnelle, d'optimiser l'image de votre société, de réduire vos coûts d’exploitation (pas de loyer pour un bureau physique), et de respecter les obligations légales sans complexité supplémentaire.
Oui, nous assurons la réception et la gestion du courrier pour votre entreprise, avec la possibilité de le réexpédier à une autre adresse ou de le numériser et vous l’envoyer par e-mail.
Oui, nous proposons des options de domiciliation avec des espaces de réunion à la demande. Vous pouvez également louer des bureaux ou des salles pour vos besoins ponctuels.
Vous perdez un temps précieux sur des tâches administratives chronophages ?
Confiez-nous la gestion administrative de votre personnel et concentrez-vous sur l’essentiel : votre cœur de métier. Contrats, paie, déclarations sociales, suivi RH… Nous prenons en charge l’ensemble de vos obligations avec rigueur et confidentialité. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une gestion simplifiée, sécurisée et 100 % conforme.