Coordonateur Account Payable/Account receivable - Kinshasa

OBJET DU POSTE

AR/AP, suivi de l'entrée à la réconciliation / processus de recouvrement / coordination des litiges / contrôle des mauvaises créances / processus de paiement. Le rôle implique également la coordination avec le MUR QSC pour la clôture mensuelle et annuelle / le soutien de la préparation de l'audit financier et de l'audit d'entreprise / la déclaration d'impôts / les objectifs de zone et les KPI / le budget et les prévisions trimestrielles pour OVH.

FONCTION ESSENTIELLE

• Superviser l'exhaustivité et l'exactitude de tous les comptes GL.

• Responsable de la clôture du mois et de l'année dans les délais et avec précision, conformément aux lignes directrices de HL.

• Responsable de la soumission en temps voulu et avec exactitude des budgets et des prévisions d'OVH, y compris le DND, les investissements, SAP

• Coordonner la maintenance et l'amélioration processus en collaboration avec le QSC de l'UFM.

• Responsable de la préparation états financiers annuels

• Responsable de l'établissement des déclarations fiscales dans les délais impartis

• POE pour les questions / demandes d'audit financier et d'entreprise, en veillant à ce que tous les sujets soient clôturés dans les délais impartis.

• POE pour l'audit d'entreprise 3PA avant et après l'audit (à confirmer pour UG)

• Mettre en oeuvre et surveiller des processus visant à éviter la répétition des constatations d'audit, tout en introduisant des processus préventifs visant à réduire et, à terme, à éliminer les constatations d'audit.

• Collaborer avec tous les services pour mettre en oeuvre de manière proactive des mesures visant à prévenir les fuites de recettes et la surfacturation sur le plan opérationnel.

• Organiser des réunions régulières Équipe QSC

• Demandes ad hoc de la direction

• Stimuler l'innovation créer des rapports significatifs et aborder des sujets cruciaux.

• Responsable des retards des clients en coordination avec l'équipe QSC

• Proposer des solutions pour les comptes en souffrance.

• Maintenir et modifier les processus pour AR et AP afin d'optimiser les performances du QSC.

• Organiser de manière proactive des réunions avec les clients et les fournisseurs pour les litiges de longue date et/ou les montants non ré1glés.

• Veiller à ce que le DSO et le DPO soient conformes aux objectifs nationaux et régionaux.

• Maintenir les systèmes de suivi des comptes d'attente bancaires.

• Soutenir le collègue GL / Tax lorsque cela est nécessaire pour la clôture des comptes / les audits.

• Surveiller les limites de crédit des clients et appliquer la politique de crédit de l'entreprise.

• Fixe des délais pour réduire au minimum l'ancienneté des créances afin d'atteindre les principales mesures de performance.

• Rendre compte à la direction des risques associés aux activités AR et AP.

• Aider à la mise en place de systèmes de suivi et à l'établissement de rapports pour la zone et les sous-zones.

• Élaborer des solutions alternatives et des plans pour résoudre les problèmes.

• Réaliser des gains d'efficacité en testant et en cartographiant les processus.

• Fournir à la direction des données et des analyses pour la prise de décision et la visibilité.

• Sécuriser les pratiques comptables quotidiennes de Hapag-Lloyd et les travaux d'analyse financière.

EXPERIENCE

• Expérience en finance, comptabilité ou combinaison équivalente de formation et d'expérience dans la fonction. 
• Une expérience préalable dans le domaine de l'expédition est un atout.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Connaissance des systèmes d'application utilisateur et maîtrise d'EXCEL

• Maîtrise de l'anglais

• Comptabilité / SAP

• Politiques et procédures de Hapag-Lloyd relatives à la qualification tertiaire

• Compétences en matière de communication verbale et écrite, capacité à converser avec les parties prenantes à différents niveaux de l'organisation interne et externe.

• Méthode de travail très analytique et indépendante

• Capacité à présenter des corrélations complexes de manière claire

• Esprit d'équipe / Flexible / Coopératif

• Solides compétences en matière de communication

• Autonome et persévérant

• Ouverture d'esprit et adaptabilité

• Un état d'esprit positif