ASSISTANCE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

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EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE

En réalité, vous avez toutes les raisons d’opter pour l’externalisation administrative ! En effet, elle vous assure un travail de haute qualité, effectué en toute fiabilité. Elle vous garantit le respect de toutes les législations en vigueur, car le travail est réalisé par des professionnels.

  • Prendre en charge les formalités administratives (Création , Transformation , déclaration, autorisation, APE, AET…)

  • Mettre en conformité et aux normes en vigueur les documents

  • Mettre en place un calendrier des échéances administrative

PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE

Nos télésecrétaires qualifiées peuvent travailler avec vous à distance ou directement au sein de votre structure. Leurs qualifications leur permettent de mettre en oeuvre une permanence téléphonique adaptée à vos besoins et de gérer différents aspects tels que : 

  • Répondre aux demandes et renseigner les interlocuteurs avec les informations nécessaires

  • Fournir un accueil sur mesure en fonction de la nature de l’appel téléphonique • Effectuer le transfert des appels téléphoniques

  • Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous professionnel

  • Prendre des messages pour les collaborateurs ou le chef d’entreprise

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SAISIE DE DONNÉES

En déléguant votre saisie de données vous pourrez gagner en productivité, faire de la place sur votre bureau et accorder plus de temps à la prospection de nouveaux clients ou bien au développement du chiffre d’affaires de votre société par exemple. Vous êtes à la recherche d’une personne de confiance qui pourra prendre en charge et manipuler les données sensibles liées à votre activité ?

  • Le contrôle de la conformité des documents réceptionnés et envoyés

  • Saisie de données comptables ou de contrôle de gestion

  • Externalisation et gestion de la paie

  • L’organisation de rétroplanning (création, mise à jour, renseignement)

  • La saisie de documents et informations numériques à sauvegarder (création d’un tableur, mise à jour des informations, utilisation des données pour afficher une analyse ou une synthèse)

  • La numérisation de documents

  • La retranscription d’un propos, d’un discours, d’une interview

  • La mise en forme des documents avant édition ou envoi (notes de travail, tableaux chiffrés)

  • Le contrôle de la saisie d’information, révision de documents / tableaux

  • Classement de documents

 

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