Assistant(e) Administratif(ve)

**Intitulé du poste :**Assitant(e) Administratif(ve)

**Lieu de travail :** [Bouansa]

**Type de contrat :** [Temporaire]

**Temps de travail :** [Temps plein] 

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### **Missions principales :**

1. **Gestion administrative :**

• Assurer la gestion des agendas des dirigeants.
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations).
• Gérer le classement et l’archivage des documents.

2. **Communication :**

• Servir de point de contact entre la direction et les autres services.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Diffuser les informations internes et externes.

3. **Support à la direction :**

• Préparer les dossiers pour les réunions et en assurer le suivi.
• Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Assister à la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.

Et toutes les autres taches qui vous seront confiées.

### **Compétences requises :**

• **Compétences techniques :**
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des logiciels de communication.

• **Compétences relationnelles :**
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion 
• **Compétences organisationnelles :**
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Rigueur et sens de l’organisation.

### **Profil recherché :**

• Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire (2 ans minimum).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise obligatoire de la langue anglaise.