Un (e) (1) Assistant(e) RH (H / F) - Contrat de mise à disposition

Missions :

· Soutenir la mise en œuvre des plans et programmes de recrutement / formation de DCC.

Tâches et responsabilités principales :

· Préparer les projets d'avis d'annonces pour les postes vacants, pour examen et approbation par le service concerné.

· Assurer la liaison avec le département concerné (ou une organisation tierce) pour la publication des annonces.

· Maintenir une base de données précise et à jour des CV.

· Effectuer une catégorisation préliminaire des CV non sollicités en fonction de leur pertinence et formuler des recommandations.

· Participer à l'examen et à la sélection des CV des candidats en fonction des exigences du poste.

· Programmer les tests d'évaluation et/ou les entretiens et veiller à ce que les candidats et les personnes chargées des entretiens soient informés en temps utile.

· Assurer la liaison avec d'autres départements ou des parties externes pour organiser les ressources nécessaires aux tests et aux entretiens (par exemple, lieux, équipement, papeterie, etc.).

· Participer aux séances d'entrevue des candidats et en documenter les résultats.

· Effectuer des vérifications des références des candidats à l'étape définie dans le processus de recrutement/emploi.

· Élaborer des projets de documents pour les accords entre employeurs et employés, les conditions de travail, conformément aux exigences industrielles et à la politique des RH.

· S'assurer que tous les documents de recrutement sont à jour et précis.

· Gérer (établir des demandes, fournir des justifications, obtenir l'approbation, suivre et rendre compte) les dépenses prévues au budget pour les activités du département.

· Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise

· Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes

· Etablissement et validation des TDR’s et mémos

· S'engager dans le système QSE en participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires ;

· Contribuer à la performance globale du département/service par l'exécution des KPI qui lui sont fixés.

· Procéder à son évaluation de performance (Evaluation Mi et fin parcours)

· Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences

· Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par le Responsable Hiérarchique

Formation et expérience professionnelle :

· Bac+3 ou son équivalent dans une discipline liée aux sciences humaines ou sociales.

· Minimum 3 ans d'expérience pertinente. Une expérience professionnelle connexe dans un cabinet de recrutement/formation sera un avantage.

Compétences et aptitudes :

· Bonne compréhension des tendances, défis, opportunités, réglementations et législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.

· Une bonne compréhension des exigences professionnelles de la fonction/du département.

· Bonne connaissance du droit du travail

· Bonnes capacités d'entretien et d'écoute.

· Compréhension de base des relations entre employés/industriels.

· Bonnes compétences en gestion des relations.

· Bonnes compétences en matière de rédaction commerciale.

· Excellentes aptitudes à la communication.

· Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

· Compétences de base en matière d'organisation et de gestion de projet

· Maîtrise de l'utilisation des outils MS Office, en particulier MS Word et Excel.

· Être bilingue (anglais) serait un avantage